La gestion administrative joue un rôle fondamental dans le succès des organismes de formation.
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votre compagnon 100% Qualiopi conforme
Grâce au super tableau de bord Teetche, véritable pierre angulaire du logiciel, laissez-vous guider chaque jour sur les tâches à effectuer. Ainsi, vos dossiers de formation seront traités à la perfection et les oublis ne sont plus permis !
À chaque étape de la formation, générez instantanément les documents dont vous avez besoin : conventions de formation, convocations, feuilles d’émargement, bilan pédagogique et financier, récapitulatif des e-mails et des relances, etc.
Utilisez la signature électronique pour faire signer les documents de formation et l’émargement numérique pour faire signer les feuilles de présence. Nos signatures sont conformes eIDAS/RGPD
Organisez efficacement vos sessions de formation grâce au planning interactif. Personnalisez chaque session de formation : date et horaire, stagaire(s), formateur, méthode d'émargement, etc. et gardez le contrôle total sur votre activité.
Utilisez nos modèles existants ou créez vos propres questionnaires et enquêtes de satisfaction (analyses du besoin, tests de positionnement, évaluations de formation et enquêtes diverses). Collectez les résultats pour pouvoir les exploiter efficacement.
L'extranet offre un accès à tous les documents essentiels à la formation et permet également de répondre aux enquêtes de satisfaction et de passer évaluations et certifications.
Il simplifie ainsi la gestion de la formation pour une expérience optimale.
Profitez d’un espace documentaire vous permettant de classer efficacement et de sauvegarder tous les documents de formation de vos apprenants. Exportez et téléchargez n'importe quel document selon vos besoins.
Les actions que vous effectuez sur les dossiers de formation entraînent l’envoi automatique d’e-mails personnalisés à vos apprenants. Au besoin, vous pouvez aussi d’un simple clic leur faire parvenir une ou plusieurs relances personnalisées.
Gérez efficacement vos prospects grâce au CRM commercial intégré à Teetche.
Maitrisiez facilement votre tunnel de conversion et transformez vos prospects en stagiaires.
Bénéficiez d’un outil de génération et d'envoi de devis pour vos prospects et de génération et d'envoi de factures pour vos clients. Centralisez les factures émises par vos formateurs partenaires et suivez efficacement l’état de paiement de vos factures.
Des graphiques sur les indicateurs de performance ou encore sur l'état de satisfaction de vos apprenants vous permettent rapidement d’avoir une vue d'ensemble sur la qualité des prestations que vous délivrez.
Recevez des alertes en fonction des résultats de vos enquêtes et évaluations. Travaillez ainsi votre processus d’amélioration continue vous permettant de devenir meilleur et de proposer un service de plus en plus qualitatif au fil du temps.
Teetche s'occupe de générer pour vous votre Bilan Pédagogique et Financier. Renseignez les informations liées au BPF lors de l'ajout d'une nouvelle formation ou d'un stagiaire et téléchargez à tout moment votre formulaire BPF Cerfa pré-rempli avec vos informations.
Offrez à vos apprenants et à vos formateurs la possibilité de se réunir en classes virtuelles grâce à la visioconférence. Digitalisez ainsi vos formations, ajoutez du lien entre apprenants et formateurs et profitez des avantages de la formation en présentiel à distance.
Profitez d'une plateforme e-learning vous permettant de créer vos propres parcours de formation, de dynamiser votre offre et de booster votre attractivité. Ainsi, vous impliquez et stimulez vos apprenants dans leurs parcours de formation.
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Pour les organismes de formation, les formateurs indépendants, la certification Qualiopi est désormais obligatoire pour que vos apprenants puissent bénéficier des différentes solutions de financements qui leur sont offertes. Cette certification garantit la qualité des formations. Pour en apprendre davantage sur cette exigence, rendez-vous sur le site du gouvernement.
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